Hoe werkt het?
Lidly is ontworpen om direct te kunnen starten. Geen accountmanagers, geen demo-calls. Je maakt een account aan en gaat zelf aan de slag.
Aanmelden werkt als volgt:
- Je registreert je met je eigen gegevens en die van je vereniging. Dit duurt maximaal vijf minuten.
- Optioneel: je levert een KvK-uittreksel aan en valideert je bankrekening, zodat de betaalprovider je organisatie kan verifiëren. Dit is alleen nodig als je betalingen wilt verwerken.
- Optioneel: je importeert je bestaande leden via een CSV- of Excelbestand.
Daarna kun je direct beginnen.
Lidly. Eenvoudige ledenadministratie.
Betalingen innen: Eenvoudig
Lidly verwerkt contributies en andere betalingen via een gekoppelde betaalprovider. Betalingen lopen rechtstreeks via een geverifieerde betaalomgeving op naam van de vereniging.
Je maakt in Lidly een contributie, factuur of betaalverzoek aan. Leden ontvangen automatisch een betaalverzoek via e-mail of een online betaallink. Betalingen verlopen via iDEAL of andere beschikbare betaalmethoden binnen de betaalprovider.
Zodra een lid betaalt, wordt de betaling direct geregistreerd in Lidly. De status van het lid wordt automatisch bijgewerkt (bijvoorbeeld: betaald of openstaand), zodat de administratie actueel blijft.
Verdeling van bedragen
Bij iedere betaling wordt het bedrag automatisch gesplitst:
- Het grootste deel wordt gereserveerd voor de vereniging.
- De platformvergoeding van Lidly wordt automatisch ingehouden.
- Transactiekosten van de betaalprovider worden separaat verwerkt.
Deze splitsing gebeurt technisch binnen de betaalprovider. Er is geen handmatige verrekening nodig en er worden geen losse facturen per transactie opgesteld.
Uitbetaling
De betaalprovider verzamelt de ontvangen bedragen en keert deze periodiek uit op de gekoppelde bankrekening van de vereniging. De uitbetalingsfrequentie (bijvoorbeeld dagelijks of wekelijks) is afhankelijk van de instellingen en het verificatieniveau van de organisatie.
In Lidly is per betaling inzichtelijk:
- Brutobedrag
- Ingehouden transactiekosten
- Platformvergoeding
- Netto-uitbetaling
Transparantie en controle
Alle transacties zijn per lid en per periode inzichtelijk. Rapportages kunnen worden gedownload voor penningmeester of boekhouder. Iedere betaling is gekoppeld aan een lid en een factuurregel, waardoor handmatige matching in de bankomgeving beperkt blijft.
Lidly automatiseert het volledige proces: innen, splitsen en uitbetalen.